Когда надо менять фискальный накопитель в онлайн-кассе и как это сделать
Использование онлайн-касс направлено прежде всего на то, чтобы налоговые органы могли контролировать выручку (прибыль) хозяйствующих субъектов. Вся информация о произведённых оплатах должна собираться на одном накапливающем носителе. А впоследствии — в зашифрованном виде транслироваться налоговикам. Наступает момент, когда замена фискального накопителя https://f-service.su/catalog/uslugi/zamena-fiskalnogo-nakopitelya/ (ФН) становится необходимой. Причин может быть две: технические неполадки либо обязательная процедура на основании требований действующего законодательства.
К чему призывает закон
Порядок регистрации, установки онлайн-касс, вопросы состояния, настроек оборудования для автоматизации торговли и весь порядок использования ККТ регламентируется законом 54-ФЗ. К эксплуатации допускается только стандартизированная, исправная контрольно-кассовая техника. Также она должна быть защищённой от взломов. В том числе это касается фискального накопителя.
Ситуации, при которых заменить ФН следует менять по закону:
- Номера в электронной памяти ФН и заводском паспорте не совпадают.
- Внутренняя память ФН переполнена.
- Сменился ИНН организации-пользователя.
- Истёк срок действия накопителя, установленный законодательством (13 либо 36 месяцев).
- Устройство технически неисправно, устранить сбой не представляется возможным.
- ККТ переведена с шифрованного режима на нешифрованный.
Также ФН подлежит замене в обязательном порядке, если онлайн-кассу перевели на автономную работу.
Почему не стоит делать замену самостоятельно
Менять ФН своими силами нецелесообразно. Если вы занимаетесь определённым видом бизнеса, то другие специалисты — конкретно обслуживанием ККТ.
Обращайтесь к профессионалам, чтобы сэкономить время и нервы. В перечень регламентных работ специализированные компании включают прежде всего диагностику онлайн-кассы.
Далее специалисты правильно закроют архив фискального накопителя. Проверят наличие кассы в реестре инспекции федеральной налоговой службы. Установят и активируют новый ФН. Если нужно — перерегистрируют кассу в личном кабинете ИФНС. Кстати, данный комплекс услуг могут оказать с выездом на объект по вашему звонку.
